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浅述博物馆的信息化建设
高天帆 (佛山市博物馆陈列部     文博助理馆员)
 
  摘要:随着全球信息化进程的加快,以及国内数字技术的不断完善,信息化建设在社会的各个领域的发展过程中,正发挥着越来越重要的作用,也受到了越来越多博物馆的高度重视。在中国博物馆建设理念正步入以“人”为本的重要时期,博物馆的藏品管理和研究、陈列展示、导览服务等方面的信息化建设,以及建立“虚拟博物馆”都是以后工作的重点。本文将对博物馆信息化的内涵、信息化对提升博物馆教育职能和公众形象的意义,以及如何实现博物馆的信息化略作一番简述。
  关键字:博物馆信息化;资源共享;虚拟博物馆

  近年来,“互联网”、“信息化”、“数字化”、“IT”……等这些人们耳熟能详的词汇不断涌现,这正是我国加强数字化建设,融入国际竞争的表现。博物馆作为社会教育的重要机构,要与信息化技术的专业融合正是大势所趋。只有这样,博物馆才能更好地履行社会教育职能,服务于社会。

  一、博物馆的信息特点
  博物馆是文物和标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构,是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。博物馆通过征集、收藏文物和标本,按国家文物局定义的各项指标对其分类、分级整理归档,提供给研究人员进行科学研究,并举办陈列展览,向人民群众传播历史和科学文化知识,进行爱国主义教育和社会主义教育,提高全民族的科学文化水平。

  二、博物馆信息化的内涵
  信息技术是指有关信息的收集、识别、提取、变换、存贮、传递、处理、检索、检测、分析和利用等的技术。计算机技术与现代通信技术一起构成了信息技术的核心内容。
博物馆信息化应该分为两部分进行解释,一个是博物馆工作的信息化,指的是将现代的信息技术引入到博物馆的收藏、保管、研究和陈列展示中,具体而言,就是建立局域网系统,针对博物馆不同工作领域开发的各类应用程序、导览系统以及陈列展示中所使用的各类信息化展示设施等,进一步扩大范围,还可以实现办公自动化、人力资源信息管理自动化、财务管理电算化等涉及到的博物馆行政业务;对外建立网络连接,实现馆际之间的信息交流和资源共享。另一个是数字博物馆,就是利用信息技术,将传统博物馆所具备的职能以数字化的形式表现出来,具体来说就是将馆藏文物所包含的历史、文化等等各类信息通过信息技术进行整合,在网络上进行传播和展示,使博物馆的职能得以充分实现。数字博物馆是建立在网络上的虚拟博物馆,是传统博物馆面向新世纪、适应信息时代发展要求的产物,也是现代博物馆发展的必然,是利用信息时代的诸多优势作为博物馆有益的、必要的补充。

  三、信息化建设对提升博物馆教育职能和公众形象的意义
  1、信息化建设是实现博物馆资源共享的基础
  资源共享也称为知识共享,泛指在一定的范围(如一个国家、地区或组织)的所有或部分知识资源提供给特定的组织成员、特定的知识服务机构或用户来分享利用。博物馆的知识资源是为社会和大众服务的,博物馆知识资源通过网络技术和其他信息传播途径共享出来,使其他博物馆、相关教育机构、研究人员及非专业人士都能够在一定范围内最大限度地利用博物馆知识资源来进行传播、教育和研究。
  2、信息化建设促进了博物馆教育职能的提升
  教育是博物馆的一个重要社会职能,长期以来,博物馆的教育活动是以一种“实物、图片加说明”说教式的陈列展示方式进行的。多媒体技术的引入,使观众在参观博物馆的过程中,得到“视觉的、感官的、娱乐的、社交的、学习的”等等各种体验,博物馆教育中所要表达的信息将会在各种各样的教育方式中得到潜移默化的传递,更直观、简单地获得知识;网络技术的出现使人们的学习打破了时间和空间的界限,在家中饱览博物馆文物不再是梦想,人们可以省去舟车劳顿所花的人力及时间成本,轻轻松松在家上网,进入博物馆相关网站,即可欣赏文物的风采,获取文物相关图片及知识。
  3、信息化建设提高了博物馆的公众形象和整体竞争力
  博物馆信息化的建立,使博物馆最新的展览、展示时间及地点等信息得到实时、世界性的传布;通过数字博物馆,使更多的人了解博物馆的藏品内容,对博物馆产生兴趣;博物馆并可透过网上论坛、E-mail 等方式与博物馆同行及社会大众有效的沟通,增加博物馆被参观的机会,从而提高了整体竞争力。

  四、如何实现博物馆的信息化
  1、博物馆网络建设
  局域网建设是博物馆信息化建设的基本内容,是博物馆内部信息交流的平台。局域网建设分为硬件平台建设和软件平台建设两大部分。硬件平台建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等网络设备的配置应用。在网络布线工作中尽量考虑到博物馆今后网络扩展的可能性。互联网是博物馆与外界进行信息交流的桥梁。对于博物馆的上网工程,可申请宽带网服务,并配置防火墙和杀毒软件,作好数据备份,以保障系统不受黑客和病毒的危害以及非授权用户访问,这是实现博物馆信息化的根本保证。软件平台建设指的是藏品管理软件、办公自动化软件、财务软件、人事管理软件等。
  2、博物馆藏品管理信息化
  博物馆藏品管理信息化包括建立藏品数据库和藏品管理应用程序两部分。藏品数据库是将文物及标本的类别、名称、尺寸、重量、来源、描述等相关信息,以及通过高分辨率扫描、数字化拍摄、3D模型虚拟制作等数字技术加工的图片、影像、模型的资料以数据库的形式储存,这是藏品管理信息化的基础。藏品管理应用程序就是在局域网的基础上将藏品数据库所储存的数据应用到实际工作中,必须具备无限条件查询、分级管理、出入库管理、帐务统计、权限使用等基本功能,从而替代了传统的藏品卡片式管理,提高了工作效率。博物馆的业务人员可以通过局域网上的藏品管理程序分权限地对藏品信息进行访问。
  3、陈列展览中多媒体技术的应用
  多媒体技术作为陈列展览的延伸,使观众能够了解到从实物、图片和文字上所不能表达的信息。博物馆对多媒体技术的应用,应当建立在网络的基础上,可以使多媒体辅助陈列更快捷地适应展出内容的变化,工作人员在控制中心就可以操作现场的多媒体工作站完成大部分任务,如监控现场多媒体工作站的工作状态、变换内容等。触摸屏信息查询是最简单、方便的多媒体技术表现形式,观众可以通过触摸屏进行视频、音频的点播,参加问答游戏。博物馆还可以利用馆内局域网,将局域网与观众触摸屏连结起来,介绍博物馆的基本情况、最新动态及有关藏品情况等。博物馆还可以利用多媒体影像剪接技术与实体模型、真人拍摄相结合,加上声、光、电等特效,制造出仿真场景,令观众有如置身其中。
  4、信息化技术在导览服务的应用
  博物馆在配备讲解员为观众进行讲解服务的同时,在条件许可的情况下,还应该建立信息化程度很高的导览服务系统。该系统是将所有讲解信息储存在主机上,通过网络和分线器,在需要讲解的展区、展室或展品设置发射器,当带有接收机的观众到达一个有信息的区域时,接收机就会自动播放,观众可以选择喜欢的语言,甚至是喜欢的水平:孩子、成年人以及专家水平。这是自动化、个性化的导览服务系统,在其覆盖的范围内,观众能自由地走动,并且总能在最新的环境中接收到相关的信息。
  5、“虚拟博物馆”的建立
  “虚拟博物馆”,也可称为“数字博物馆”,一般博物馆所应具有的展示、收藏、教育、研究等功能在“数字博物馆”中皆以“数字化”的方式呈现,随着信息技术的进步,“虚拟博物馆”更应透过互联网,提供一个供全球大众浏览及查询的通道,并建构信息共享的空间。“虚拟博物馆”应该具备三个功能:一、藏品信息共享:在藏品数据库的基础上,将藏品信息共享出来,在网络上供大众公开浏览。二、数字化展示:包括虚拟展厅以及主题展示两种方式。虚拟展厅是利用3D影像或者虚拟现实技术模拟博物馆的展示厅或景区,在网络上可转换角度、前进或后退地自由游览;而主题展示指的是网上展览,可以不受展馆场地的限制,将不同主题的展览以网络的方式传播。三,远程教学:为发挥博物馆教育功能,将其中丰富的收藏、研究及展示资源,经过专家整合,配合各级学校的教学课程,制作成丰富的多媒体教学资源,通过网络上提供教学节目下载,或实时在线双向互动教学。

  综上所述,博物馆信息化建设涉及到多方面的因素,这就决定了博物馆的信息开发研究应从深度上进行信息的挖掘。当然博物馆工作的各方面都需要资金,但信息化建设是其重中之重,应该加大投入。通过在这方面作深入研究与探索,达到以信息化建设促进博物馆各项工作的开展,充分发挥博物馆所具有的职能。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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