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试述数字化在博物馆的实际运用
何 玲 (陈列部  助理馆员)
 
  数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。 博物馆利用数字技术手段对藏品的相关资料信息进行全方位采集、存储,并通过虚拟博物馆、网络传播、现场播放、信息查询等多种方式为民众提供服务。这种创新的IT科技运用手段---信息化为博物馆带来了什么样的改变,让我们一起走进数字化博物馆便可探个究竟。
  在计算机管理已经普遍运用在大多数行业的今天,很多博物馆对IT设备还是比较陌生的。虽然北京、上海等地区的部分博物馆已经尝试着迈出了第一步,但还存在很多诸如管理、标准等等方面的问题。IT在博物馆管理工作中,越来越发挥着重要的作用,尤其是在未来博物馆发展方向上,信息化已悄悄地走进了博物馆。

一、“数字化”的管理应用

  国内的博物馆大都已经适应了以往的传统人工操作、单一实物展示的模式,这已明显和国际现代化博物馆脱节了。在专业博物馆从业人员看来,经营管理现代化的博物馆必须进行观念更新,首当其冲的是对于信息化、数字化应用概念认知的问题。博物馆的信息化是博物馆进行信息应用、采集、保管等一系列与信息相关的手段。数字化只是一种应用手段而已,是信息化的核心内容。在展示、保存方式上使用了数字化手段。那么数字化博物馆标准究竟是什么?目前而言,还没有具体的、统一的数字化博物馆标准及硬件指标。
博物馆内借用数字化手段应用进行了两个层面的应用。最为主要的是所谓的“看得见的层面”,即是展示层面,这是面向观众的最直接层面。第二个层面是幕后的系统支撑,这是“看不见的层面”,也是博物馆技术应用核心所在。首先展馆内可配多媒体超大屏幕演示系统,向公众的HDTV大屏幕放映系统等媒体艺术展示硬件设施,让观众领略大视野影像冲击和聆听大动态环绕声的最佳视觉信息的多媒体演示效果。
  由于机器多而且复杂,为了保证足够的信号源和稳定运行,超大规模屏幕放映系统可配备Victor处理器及专业级服务器,这样我们将视频处理技术和最新的IT技术完美地结合起来,营造出这样一个具有高可靠性、易于配置、高效能的和基于网络控制的系统氛围。庞大的系统控制仅用几台戴尔的台式电脑就轻松解决了,利用IT技术实现了以文档为基础的无限制工作流程--从实时视频存取到自动文件上传,从先进的传输服务和远程操作到全程低成本压缩传输。身处主控室的操作人员利用电脑和客户终端就可以管理、访问、控制、上传和播出素材,并可以观测和控制在任何地方、任一频道上的任何内容。由于计算机的应用,使得操作过程大大简化,这是传统博物馆管理方式所不可比拟的。

二、“数字画廊”的优越性

  数字画廊是字画艺术展示手段之一,通过环形的画廊,观众可以浏览内容丰富的“数字馆藏”,品味不同专题的绘画、摄影、动画、影视等作品,漫游全新概念的艺术旅程。
  数字画廊前端可配置等离子屏幕,嵌入墙内,装饰成画框样式,给观众以置身画廊的真切体验。其实这些离子屏幕并不仅仅是屏幕而已,每台后端都是连接电脑的,这是观众所看不到的。由DELL台式机进行画面的实时切换、控制,同时也配备了常规式播放设备。由于进行的是矩阵化的存储和播放,数字画廊的信息量非常人所能想象,真正实现了在线、近线和离线播放。对于数字画廊的操控电脑选择,为了提高系统运行的稳定性,可选用DELL品牌机,售后服务有保障,也省去了维护方面的一些烦恼和后顾之忧。
  正是应用了先进的数字化技术,才使得“虚拟博物馆”成为可能,博物馆可将以往展览的实物资料、图片转换存储在电脑中,打破时空限制,再现珍贵的艺术数字化资源。博物馆的观众可以不用亲临珍藏艺术品的博物馆,就可以在数字画廊 “真切”地感知一件件被数字化了的艺术品。博物馆数字化的藏品资源相对于传统的博物馆藏品在对保存条件的要求、藏品信息的丰富程度、传播的便捷程度等方面都有着极为明显的优势。这一切由技术进步引至的转变将可能使博物馆的概念发生巨大的改变。
  数字画廊向参观者提供一般实物陈列、展示难以表现的更加丰富详尽的图像信息,观众不仅可以欣赏到更多的数字展览,还可以从数字画廊的网站上下载喜爱的内容,随心浏览,省事省力。
  展示方面的限制是影响艺术馆利用藏品进行传播及社会教育的一大障碍,而数字画廊的建设作为艺术馆的重点,成为建立数字化的世界艺术资料中心重要工作内容。同时,数字画廊利用现有的存储及展示功能,也可以为艺术品实物展览的文化背景进行有效补充。数字画廊的人性化涉及使得观众可通过数字触摸屏电脑随心查阅艺术品资料。

三、博物馆网站的互动交流

  网站是面向社会、面向公众传播知识、获取信息的一个重要途径,网站又体现着博物馆的对外形象,同时也是也是公众了解博物馆和博物馆进行交流的窗口。博物馆通过一定的网站建设和观众交流频繁起来,通过浏览者对展览的反馈、评价,大大提高博物馆的运营水平和服务质量,也将有利于将来的可持续发展。
  1.与观众的互动交流
  网站所面对的不再是“被动”的浏览者,而是有目地的“主动”观众。浏览者以透过INTERNET主动地找到博物馆的网站,查询相关信息。而博物馆网站也能提供给予浏览者的需求,达到及时的双向沟通,同时得到最为及时展览效果反馈,提升博物馆的附加价值。
  2.无限延伸的博物馆
  网站的容量不受限制,可将展览、藏品的资讯、图片都扩放在网站上,为客户提供一个获得博物馆信息资讯通道;任何观众都可以查找以前的任何展览信息,或者正在展出、即将展出的展览消息,打破时空限制。通常有查找艺术展览需求的观众,不出家门而通过网站就能即时了解博物馆展览的一切动向。
  3. 低成本
  建置博物馆网站不需要花费大额的金钱投资,不但如此,通过网站进行志愿者招募,起到了利用INTERNET节约人力成本的功能。同时博物馆将会展预告、专题陈列及艺术馆之间的合作信息等等制作加工,在网站上公布信息,从另一个侧面也节省了一部分的宣传开支。

四、着眼于未来的发展

  无论从观众需求的角度,还是从博物馆硬件环境发展看来,面向未来的规划与布局直接决定博物馆发展。传统的博物馆模式已经落后于时代发展的主流,进一步提高信息化水平是大势所趋。但就目前的一系列配套环节和硬件设施而言,已经不能完全满足高速的发展了,升级换代更新势在必行。考虑到未来更高层次的发展空间,与世界一流的博物馆接轨,对更综合细致的硬件环境进行了规划布局博物馆随着业务的扩展,对外联系也日趋频繁,在传统的PSTN下进行通讯,通讯费用已成为一项重大支出。现在可将微蜂窝电话升级至网络电话,建立自己的内部局域网和内部电话网,并且有些已通过宽带和代理服务器接入Internet。这样不仅能实现点对点或者多点间的相互拨打,而且完全“零”话费,也充分利用了网络资源。
  过去很长一段时间,人们都觉得博物馆很“无趣”,如同古董一般。是真的没有博物馆可逛吗?和其他国家的博物馆出现排队场景情况相比,国内的博物馆大都存在着“门前冷落鞍马稀”的局面。如果借以数字化应用让博物馆实现信息化,并能推陈出新的独具新意, 一年间不间断的举行专题展览,一定会吸引游人的参观欲望。同时各地博物馆的高品质精华收藏都可以在这里得到展示、介绍,常变常新、精彩不断、丰富多彩的内容使越来越多的人们在这里受到熏陶。因此在博物馆各领域运用设施先进的数字化技术、多媒体数字,将会更好带动科技、文化、艺术的交流与传播,进一步发挥博物馆的社会教育功能。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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